C. Informatie over de gegevensverwerking 

Afhankelijk van uw relatie met entiteiten uit de ROCKWOOL Groep verwerken wij verschillende categorieën van uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder vindt u een overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgronden en hoe lang wij deze in onze systemen bewaren.  

D. Marketing- en reclamepraktijken 

E. Overdrachten binnen de ROCKWOOL Groep 

Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal worden overgedragen tussen entiteiten in de ROCKWOOL Groep voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, op voorwaarde dat een dergelijke overdracht niet bij wet verboden of beperkt is. Alle overdrachten tussen EU/EER en niet-EU/EER ROCKWOOL entiteiten worden gesteund op de ROCKWOOL Binding Corporate Rules. 

Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is beschikbaar op https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/. 

F. Openbaarmaking en overdracht aan derden 

Om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken, kunnen wij derden, die op basis van een contractuele relatie diensten verlenen aan ROCKWOOL entiteiten, toegang geven tot uw persoonsgegevens. Deze dienstverleners worden in de meeste gevallen beschouwd als verwerkers en omvatten: 

• IT-leveranciers, 

• Aanbieders van sociale mediaplatformen. Zie de subtitel "Samenwerking met aanbieders van sociale mediaplatformen." hieronder voor een gedetailleerde toelichting over de rollen en respectievelijke verantwoordelijkheden van ROCKWOOL en elke aanbieder van een sociale mediaplatform met betrekking tot de hierboven onder titels C en D genoemde verwerkingsactiviteiten,  

• E-mail leveranciers, 
• Leveranciers van hosting,  Leveranciers van cookies, 
• Verkopers van webinars,
• Verkopers van leerplatformen voor klanten,
• Verkopers van platformen voor klantenondersteuning,
• Verkopers van platformen voor klantrelaties,
• Websiteleveranciers. 

Daarnaast kan het in bepaalde omstandigheden en wanneer toegestaan of vereist door de wet, zoals hieronder verduidelijkt, nodig zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan bijvoorbeeld de volgende categorieën van verwerkingsverantwoordelijken: 

Persoonsgegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met uw voorafgaande cookie-toestemming zoals uiteengezet in onze Cookieverklaring en in de formulering waarmee wij verzoeken om uw cookie-toestemming. 

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers (zowel verwerkingsverantwoordelijken als verwerkers) wiens maatschappelijke zetel is gevestigd in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Economische Ruimte (EER)) of die anderszins actief zijn in (een) dergelijk(e) derde land(en), hetzij rechtstreeks of via hun verbonden ondernemingen/partners. Wanneer de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft aangenomen met betrekking tot het betreffende derde land, is een dergelijke doorgifte gebaseerd op dit adequaatheidsbesluit (zoals het Data Privacy Framework voor doorgiftes aan bedrijven gevestigd in de VS die gecertificeerd zijn onder het Data Privacy Framework). Voor doorgiften naar derde landen waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft genomen of waar een dergelijk besluit niet van toepassing is op de specifieke ontvanger/doorgifte, is een dergelijke doorgifte gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, waarvan u een kopie kunt krijgen door contact met ons op te nemen zoals hierboven vermeld onder titel B. 

ROCKWOOL verbindt zich ertoe passende veiligheidsmaatregelen te nemen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en onze website beschikt over veiligheidsmaatregelen ter bescherming tegen verlies, misbruik en/of wijziging van de persoonsgegevens onder onze controle. 

Samenwerking met aanbieders van sociale mediaplatformen. 

Facebook, Instagram en LinkedIn 

Voor Facebook en Instagram (eigendom van Meta) is ROCKWOOL samen met de aanbieder van de sociale mediaplatformen gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld in verband met uw interacties met de profielen, waaronder berichten over/na een interactie met de ROCKWOOL profielpagina's. Meta treedt echter op als verwerker namens ROCKWOOL wanneer Meta uw persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van het creëren van doelgroepen (aangepaste en vergelijkbare doelgroepen). 

Voor LinkedIn is ROCKWOOL samen met de platformaanbieder gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor statistische doeleinden.  

ROCKWOOL en de aanbieders van LinkedIn, Instagram en Facebook hebben overeenkomsten gesloten over de verdeling van de gegevensbeschermingstaken. Volgens deze overeenkomsten zijn de entiteiten (zoals ROCKWOOL) en de platformaanbieders elk verantwoordelijk voor de taken die samenhangen met de ondernomen verwerkingen. Het overzicht van de verantwoordelijkheidsverdeling is hier te vinden: 

• LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum  

• Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.  

YouTube 

ROCKWOOL gebruikt ook Google als verwerker in verband met haar gebruik van YouTube en deelt in dit verband ook bepaalde informatie over uw interacties, interesses, etc. met YouTube ten behoeve van het optimaliseren van marketing en de service, inclusief onze video's, op YouTube. 

Twitter 

ROCKWOOL is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het beheer van haar account op X (Twitter), en X (Twitter) is een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt. In bepaalde situaties zal X (Twitter) echter optreden als verwerker namens ROCKWOOL, bijvoorbeeld bij het uploaden van aangepaste doelgroepen naar het platform. 

G. Uw rechten als betrokkene

Hieronder vindt u een overzicht van de rechten die u als betrokkene bij ons kunt uitoefenen. U kunt de rechten 1 tot en met 7 uitoefenen door contact op te nemen met ROCKWOOL via de contactgegevens onder titel B, en recht 8 door rechtstreeks contact op te nemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit. 

1. Recht op toegang (Artikel 15 AVG), d.w.z. het recht om bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken, het recht om aanvullende informatie te verkrijgen, het recht om inzage tot en een kopie van de gegevens zelf te verkrijgen.  
2. Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG), d.w.z. recht op rectificatie van onjuistheden in uw persoonsgegevens en aanvulling van onvolledige persoonsgegevens.  
3. Recht op wissen (Artikel 17 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen. Houd er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en dat er bepaalde uitzonderingen gelden. 
4. Recht op beperking (Artikel 18 AVG), d.w.z. het recht om de verdere verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien een van de voorwaarden vermeld in Artikel 18 (1) AVG van toepassing is.  
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat voor uw eigen gebruik of om deze rechtstreeks door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.  
6. Het recht om bezwaar te maken (Artikel 21 AVG) geeft je de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens wanneer de rechtsgrond voor een dergelijke verwerking ons gerechtvaardigd belang is (Artikel 6 (1) (f) AVG). Dit is geen absoluut recht en in bepaalde gevallen kunnen we je verzoek afwijzen en je informeren over de redenen (behalve in het geval van verwerking voor direct marketingdoeleinden, zie de paragraaf hieronder). Daarnaast hebt u een absoluut en specifiek recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, ongeacht de rechtsgrond die door ons wordt ingeroepen. Wij zullen een dergelijk bezwaar altijd inwilligen door uw gegevens niet langer te verwerken voor direct marketingdoeleinden.  
7. Recht om toestemming in te trekken (Artikel 7 (3) AVG) wanneer de verwerking hierop is gebaseerd. Als u uw toestemming intrekt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij en voor zover de verdere verwerking of opslag is toegestaan of vereist volgens de toepasselijke wetgeving inzake persoonsgegevens of andere toepasselijke wet- en regelgeving. 
8. Recht om een klacht in te dienen (Artikel 77 AVG) bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, indien u van mening bent dat wij uw recht op bescherming van persoonsgegevens hebben geschonden, in het bijzonder in het EER-land waar u uw gewone verblijfplaats heeft, waar u uw werkplek heeft, of waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden. Aangezien wij als verwerkingsverantwoordelijke (zie titel A) gevestigd zijn in België, verwijzen we hieronder naar de contactgegevens van de Belgische toezichthoudende autoriteit. Volg de link naar deze websitepagina voor een lijst van de toezichthoudende autoriteiten van elk EER-land. 

Gegevensbeschermingsautoriteit  
Drukpersstraat 35  
1000 Brussel  
België 

Telefoon: + 32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be 

H. Wijzigingen aan deze Privacyverklaring

Wegens technische ontwikkelingen, nieuwe verwerkingsactiviteiten en/of wijziging van wettelijke vereisten behouden wij ons het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Voor zover wijzigingen van de Privacyverklaring als substantieel en belangrijk worden beschouwd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld op onze website en/of via onze e-mailhandtekeningen wanneer u correspondeert met een van de medewerkers van ROCKWOOL. Een actuele versie van deze Privacyverklaring is altijd beschikbaar op https://www.rockpanel.be/over-rockpanel/privacy-statement

C. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens  

ROCKWOOL verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het wervingsproces. Sommige persoonsgegevens kun je vrijwillig verstrekken. Wij zullen je altijd laten weten welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld door het gebruik van een sterretje (*)) en wat de gevolgen zijn als je deze gegevens niet aan ons verstrekt.  

We raden je aan geen gevoelige persoonsgegevens, zoals informatie waaruit ras of etnische afkomst, religie, vakbondslidmaatschap, seksuele geaardheid, gezondheid, enz. blijkt, te vermelden in je sollicitatie, tenzij dit relevant is voor de functie waarvoor je solliciteert.  

D. Overdrachten binnen de ROCKWOOL Groep

Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal worden overgedragen tussen entiteiten in de ROCKWOOL Groep voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, op voorwaarde dat een dergelijke overdracht niet bij wet verboden of beperkt is. Alle overdrachten tussen EU/EER en niet-EU/EER ROCKWOOL entiteiten worden gesteund op de ROCKWOOL Binding Corporate Rules. 

Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is beschikbaar op https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.  

E. Openbaarmaking, doorgifte en beschikbaarstelling van persoonsgegevens aan derden

Onze bekendmaking en overdracht van uw persoonsgegevens aan derden (entiteiten buiten de ROCKWOOL Groep) wordt tot een minimum beperkt en is onderworpen aan het bestaan van een adequaat niveau van gegevensbescherming. Onder de volgende omstandigheden kunnen wij persoonsgegevens bekendmaken of ter beschikking stellen aan derden: 

• Aan derden die namens ons diensten uitvoeren, zoals hosting, IT-ondersteuning en administratieve diensten. Deze derden mogen de persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en op basis van een schriftelijke verwerkersovereenkomst. 

• Aan rechtbanken of andere organisaties die bevoegd zijn om geschillen te beslechten; advocaten en andere juridische adviseurs, indien noodzakelijk om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.  

• Als u vooraf toestemming hebt gegeven voor het bekendmaken van persoonsgegevens aan een derde partij. 

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers (zowel verwerkingsverantwoordelijken als verwerkers) wiens maatschappelijke zetel is gevestigd in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Economische Ruimte (EER)) of die anderszins actief zijn in (een) dergelijk(e) derde land(en), hetzij rechtstreeks of via hun verbonden ondernemingen/partners. Wanneer de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft aangenomen met betrekking tot het betreffende derde land, is een dergelijke doorgifte gebaseerd op dit adequaatheidsbesluit (zoals het Data Privacy Framework voor doorgiftes aan bedrijven gevestigd in de VS die gecertificeerd zijn onder het Data Privacy Framework). Voor doorgiften naar derde landen waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft genomen of waar een dergelijk besluit niet van toepassing is op de specifieke ontvanger/doorgifte, is een dergelijke doorgifte gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, waarvan u een kopie kunt krijgen door contact met ons op te nemen zoals hierboven vermeld onder titel B of hieronder onder de subtitel 'Contact'. 

Beveiliging 

ROCKWOOL verbindt zich ertoe passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens te waarborgen.  

F. Uw rechten als betrokkene

Hieronder vindt u een overzicht van de rechten die u als betrokkene bij ons kunt uitoefenen. U kunt de rechten 1 tot en met 7 uitoefenen door contact op te nemen met ROCKWOOL via de contactgegevens onder titel B, en recht 8 door rechtstreeks contact op te nemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit. 

1. Recht op toegang (Artikel 15 AVG), d.w.z. het recht om bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken, het recht om aanvullende informatie te verkrijgen, het recht om inzage tot en een kopie van de gegevens zelf te verkrijgen.  
2. Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG), d.w.z. recht op rectificatie van onjuistheden in uw persoonsgegevens en aanvulling van onvolledige persoonsgegevens.  
3. Recht op wissen (Artikel 17 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen. Hou er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en dat er bepaalde uitzonderingen gelden. 
4. Recht op beperking (Artikel 18 AVG), d.w.z. het recht om de verdere verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien een van de voorwaarden vermeld in Artikel 18 (1) AVG van toepassing is.  
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat voor uw eigen gebruik of om deze rechtstreeks door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.  
6. Het recht om bezwaar te maken (Artikel 21 AVG) geeft je de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens wanneer de rechtsgrond voor een dergelijke verwerking ons gerechtvaardigd belang is (Artikel 6 (1) (f) AVG). Dit is geen absoluut recht en in bepaalde gevallen kunnen we je verzoek afwijzen en je informeren over de redenen (behalve in het geval van verwerking voor direct marketingdoeleinden, zie de paragraaf hieronder). Daarnaast hebt u een absoluut en specifiek recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, ongeacht de rechtsgrond die door ons wordt ingeroepen. Wij zullen een dergelijk bezwaar altijd inwilligen door uw gegevens niet langer te verwerken voor direct marketingdoeleinden.   
7. Recht om toestemming in te trekken (Artikel 7 (3) AVG) wanneer de verwerking hierop is gebaseerd. Als u uw toestemming intrekt, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij en voor zover de verdere verwerking of opslag is toegestaan of vereist volgens de toepasselijke wetgeving inzake persoonsgegevens of andere toepasselijke wet- en regelgeving. 
8. Recht om een klacht in te dienen (Artikel 77 AVG) bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, indien u van mening bent dat wij uw recht op bescherming van persoonsgegevens hebben geschonden, in het bijzonder in het EER-land waar u uw gewone verblijfplaats heeft, waar u uw werkplek heeft, of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Aangezien wij als verwerkingsverantwoordelijke (zie titel A) gevestigd zijn in België, verwijzen we hieronder naar de contactgegevens van de Belgische toezichthoudende autoriteit. Volg de link naar deze websitepagina voor een lijst van de toezichthoudende autoriteiten van elk EER-land.  

Gegevensbeschermingsautoriteit  
Drukpersstraat 35  
1000 Brussel  
België 

Telefoon: + 32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be 

G. Contactmogelijkheden

Heb je een verzoek, vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens door ROCKWOOL, neem dan contact op met de Recruiter met wie je contact hebt gehad of neem contact op via dataprotectionBNL@rockwool.com. Dezelfde contactpersonen helpen u verder als u niet in staat bent om digitaal toegang te krijgen tot de informatie die in deze Privacyverklaring voor Kandidaten wordt genoemd.

Wijzigingen aan deze Privacyverklaring voor Kandidaten 

Wegens technische ontwikkelingen, nieuwe verwerkingsactiviteiten en/of wijziging van wettelijke vereisten behouden wij ons het recht voor deze Privacyverklaring voor Kandidaten aan te passen. Voor zover de wijzigingen van de Privacyverklaring voor Kandidaten als substantieel en belangrijk worden beschouwd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. Een actuele versie van deze Privacyverklaring voor Kandidaten zal altijd beschikbaar zijn op https://www.rockpanel.be/over-rockpanel/privacy-statement